こんにちは、さいりえです。
最近、こんなことで悩んでいました。
- 以前のコンサート準備で、なかなか時間をうまくつかえずに、モヤモヤして無駄な時間を過ごしてしまった
- コンサート本番でも不安を抱えてしまった
- 今年は絶対にそれを改善したい!
こんなことを考えているときに、「スケジュール管理」や「タスク管理」について、フリーランスの友人と話をしました。
それに刺激を受け、「練習カレンダー」を作ることにしました。
練習カレンダーは3つのステップで作成し、その結果いろいろな「良いこと」がありました。
もくじ
ステップ1:現状を「見える化」して整理する
頭の中でゴチャゴチャしていたことを洗い出しました。
GW頃までに、本番の数は大小合わせて今のところ10ほど。
全部一通り弾いたらおそらく7~8時間分くらい?
時間を確保して自分のソロのレパートリーも勉強しておきたい。
それらをすべて、以下のようにExcelに入力していきました。
- 本番や合わせの日程
- どれだけの曲をいま抱えているか。急ぐもの、少しずつ取り組むもの
- 毎日、どのくらいの時間をとれるか
- レッスンやその他の仕事、プライベートの予定がどのように入っているか(入れるか)
ステップ2:行動を「見える化」して計画する
以下のように、行動を整理して、書き出していきました。
- やりたいことを確認
- 本番や目標から逆算し、どの曲をいつ始めるのか。とくに力を入れて練習する時期を考える
- 日々の使える時間の中で、縦軸(その日の時間)と横軸(その曲の長期計画)を見ながら、その日どの曲を練習・勉強するのかを振り分ける
※友人から「重要で、緊急でないこと」から始めると良いと教えてもらったので、それを確認。
(私が貸した「7つの習慣」に書いてあったことで、着実に実践している友人を尊敬!)
(作成中のもの)
時間数や内容ではなく、直感的にピンクとオレンジで色を塗るのみにしました。
つぎに、
- レッスンもペース良く入れられるように個人もしくは曜日ごとに入力し、チェックする
- 全体のバランスをチェックする
このようにやっていきました。
ステップ3:時間を「見える化」!こんな発見がありました
スケジュールをしっかり設定すると、次のような発見・変化がありました。
優先順位の高いことがはっきりした。
焦ることはない、順番に確実にやっていけばよい、ということがわかり気持ちがラクになりました。
「今日やること」がはっきりした
やることがはっきりする分、集中できます。結果、時間も空きます。
→案内作成、プログラム作成など、他の仕事に費やせる時間も確保できそうです。
→ゆっくりお茶を飲む、愛犬と遊ぶ、などやりたいこともでき、気持ちがラクになります。
同時に、「今日やらなくてよいこと」もはっきりした
1日の限られた時間をつかうのに、決めたことだけに集中し「他のことができなかった・・・」と気にしなくてよさそうです。
できないことも、はっきりした
これ以上は時間がとれない、自分には負担が大きい、質が低下してしまう、というラインも見えてきました。
それを越える分のご依頼やお誘いはお断りしたり、日程をずらして提案したりすることができます。
ということでほとんどが「気持ちがラクになる」という結果をもたらしてくれそうです。
まとめ〜思考スッキリ、効率よく練習しよう!〜
日々をどのように過ごしていくか?
過ごし方、方法、時間配分も大切ですが、それ以上に「気持ちがスッキリできているかどうか」が、わたしにとっては重要だと気付きました。
(もうひとつ、健康であることも非常に重要です)
焦っても、不安になっても、どんと構えても、ぎゅっと集中しても、楽しんで練習しても・・・自分に与えられている時間は同じ。
それなら、思考をすっきりとさせて、効率良く集中して準備していこう!
そんな気持ちでいます。
すぐ面倒になるタイプなので、楽しくラクに続けたい・・・と思っています。
